วิธีการแรเงาแถวและคอลัมน์ใน Microsoft Excel

หน้าแรก /เรียนรู้ /วิธีการแรเงาแถวและคอลัมน์ใน Microsoft Excel

วิธีการแรเงาแถวและคอลัมน์ใน Microsoft Excel

โดย Habiba Rehman 8 ธันวาคม 2561 2 นาทีอ่าน

Microsoft Excel อนุญาตให้ผู้ใช้แรเงาคอลัมน์และแถวบนแผ่นงานตามค่าและปัจจัยสำคัญอื่น ๆ ในงานของพวกเขา มีสองวิธีที่คุณสามารถจัดรูปแบบเซลล์คอลัมน์หรือแถวในแผ่นงาน Excel

  1. การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข
  2. ใช้สูตร MOD

การแรเงาเซลล์โดยใช้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขมีหลายวิธีที่คุณสามารถเปลี่ยนเซลล์ของคุณได้ นี่คือการตั้งค่าในตัวสำหรับโปรแกรม Microsoft ซึ่งคุณจะต้องคลิกที่รูปแบบการจัดรูปแบบที่คุณชอบเท่านั้น

  1. เปิดแผ่นงาน Excel ของคุณไปยังไฟล์ใหม่หรือใช้แผ่นงานที่มีค่าอยู่แล้ว

    บน Ribbon สำหรับตัวเลือกการจัดรูปแบบต่างๆสำหรับแผ่นงานของคุณคุณจะพบตัวเลือกสำหรับการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข แต่ก่อนหน้านี้สิ่งสำคัญอย่างยิ่งที่คุณต้องเลือกพื้นที่ของเซลล์ที่คุณต้องการให้ใช้การจัดรูปแบบนี้

  2. กฎไฮไลต์เซลล์และกฎด้านบน / ล่างคือสิ่งที่กำหนดว่าเซลล์ใดจะถูกไฮไลต์ด้วยสีขึ้นอยู่กับชุดค่าที่เป็นส่วนหนึ่งของงานของคุณ ดูรูปภาพด้านล่างเพื่อดูตัวเลือกต่างๆสำหรับการจัดรูปแบบเซลล์ของคุณ
  3. ตอนนี้สำหรับการตั้งค่าสองรายการแรกภายใต้การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขเมื่อคุณคลิกที่ตัวเลือกใด ๆ ดังที่แสดงในภาพสำหรับกฎไฮไลต์เซลล์และกฎด้านบน / ล่างกล่องโต้ตอบจะปรากฏขึ้นซึ่งคุณจะป้อนค่าสำหรับการเน้นเซลล์ด้วยค่าเหล่านั้น ค่าที่สูงกว่าค่าที่คุณป้อนหรือค่าที่ต่ำกว่าเท่ากับหรือแม้กระทั่งระหว่างวงเล็บบางอันจะถูกไฮไลต์ตามการเลือกของคุณ

ตัวอย่างเช่นฉันเลือกตัวเลือกสำหรับ 'ระหว่าง ... ' และป้อนช่วงในช่องว่างที่มีให้ ตอนนี้ในแผ่นงานเซลล์ทั้งหมดที่มีค่าระหว่างช่วงนี้จะถูกไฮไลต์ดังที่แสดงในภาพด้านล่าง

การแรเงาเซลล์โดยใช้สูตร MOD

  1. สำหรับสิ่งนี้อีกครั้งคุณต้องเลือกแถว / คอลัมน์ที่คุณต้องการแรเงาสลับกัน
  2. คลิกที่แท็บ Conditional Formatting และคลิกที่ 'New Rule' ซึ่งเป็นตัวเลือกที่สามจากด้านล่างหน้าต่างขยายจะปรากฏบนหน้าจอ

    คุณต้อง 'เลือกประเภทกฎ' ซึ่งระบุว่า 'ใช้สูตรเพื่อกำหนดเซลล์ที่จะจัดรูปแบบ'

  3. ป้อนสูตร MOD ในช่องว่างที่ให้ไว้:  = MOD (ROW (), 2) = 0
  4. จัดรูปแบบเซลล์เลือกสีและสไตล์โดยคลิกที่ไอคอนรูปแบบด้านล่างช่องว่างสำหรับสูตร
  5. คลิกตกลงเซลล์ของคุณจะแสดงแถวที่แรเงาสลับกัน

ทำความเข้าใจเกี่ยวกับสูตร MOD

สูตร MOD มีประโยชน์มากสำหรับผู้ใช้และค่อนข้างง่ายที่จะเข้าใจวิธีการทำงาน ไม่สำคัญที่ทุกคนจะต้องการให้ 'แถว' ทางเลือกถูกแรเงาเสมอไป บางครั้งผู้คนอาจต้องการให้คอลัมน์ถูกแรเงาและอาจไม่ต้องการให้มีช่องว่างอื่น คุณสามารถแทนที่คำว่า 'ROW' ในสูตรด้วย 'COLUMN' ได้เสมอเพื่อใช้การจัดรูปแบบเดียวกันกับคอลัมน์แทน และเปลี่ยนตัวเลขในสูตรด้วยสำหรับช่องว่างและการตั้งค่าเริ่มต้น สิ่งนี้จะอธิบายเพิ่มเติมด้านล่าง

= MOD (คอลัมน์ (), 2) = 0

ตอนนี้หมายเลข 2 ตรงนี้แสดงให้เห็นว่าทุกคอลัมน์ที่สองจะถูกแรเงาตามสีที่คุณเลือก แต่ถ้าคุณไม่ต้องการให้ทุกแถว / คอลัมน์ที่สองแรเงา แต่ต้องการให้แรเงาแถว / คอลัมน์ที่สี่หรือห้าแทนคุณจะเปลี่ยนหมายเลข 2 ที่นี่ในสูตรเป็น 4 หรือ 5 ขึ้นอยู่กับว่า หลายแถว / คอลัมน์ช่องว่างที่คุณต้องการระหว่าง

ในทำนองเดียวกันหากคุณต้องการให้ซอฟต์แวร์เริ่มการแรเงาจากคอลัมน์แรกไม่ใช่จากคอลัมน์ที่สองคุณจะเปลี่ยนหมายเลข 0 ในสูตรด้วย 1