วิธีย้ายไฟล์ข้อมูลออฟไลน์ของ Outlook (OST) ในปี 2010, 2013 และ 2016

มีไม่มากในสถานการณ์ที่คุณจะต้องย้ายของคุณไฟล์ของ Outlook ออฟไลน์ข้อมูล (OST) แต่ถ้าคุณทำงานกับพื้นที่เก็บข้อมูลที่ จำกัด ในไดรฟ์ C ของคุณไฟล์ OST นั้นใหญ่มาก ในกรณีนี้คุณควรลองย้ายไปยังไดรฟ์อื่นที่คุณมีพื้นที่ว่างมากขึ้น

ไฟล์ OST เป็นโฟลเดอร์ที่ Microsoft Outlook ใช้เพื่อเก็บสำเนาออฟไลน์ของรายการกล่องจดหมายต่างๆที่พบในเซิร์ฟเวอร์ Exchange ไฟล์ OST พิสูจน์ว่ามีประโยชน์มากที่สุดเมื่อผู้ใช้ต้องทำงานใน Outlook โดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์ Exchange ไฟล์ OST จะเก็บข้อมูลไว้ก่อนที่จะส่งต่อไปยังเซิร์ฟเวอร์ Exchange เมื่อการเชื่อมต่อพร้อมใช้งาน

แต่ปัญหาคือขั้นตอนการย้ายไฟล์ข้อมูลออฟไลน์ของ Outlook ไม่ง่ายอย่างที่โฆษณาไว้ ถ้าคุณพยายามเปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์ OST ของคุณใน Outlook 2013 หรือ Outlook 2016 แล้วคุณสังเกตเห็นว่า ปุ่มเรียกดูในการตั้งค่าไฟล์ข้อมูล Outlookถูกปิดใช้งาน สิ่งนี้เกิดขึ้นเนื่องจากโหมดออฟไลน์แบบคลาสสิกใน Outlook 2013 และใหม่กว่าได้เลิกใช้งานแล้ว

อย่างไรก็ตามมีวิธีแก้ปัญหาในการย้ายไฟล์ OST ของคุณ แต่คุณจะต้องทำการปรับแต่งบางอย่าง ด้านล่างนี้คุณมีชุดวิธีการที่จะช่วยคุณย้ายไฟล์ OST โปรดทำตามวิธีการที่เข้ากันได้กับเวอร์ชัน Outlook ของคุณ

หมายเหตุ:หากคุณมี Outlook 2010 หรือเก่ากว่าให้ทำตามคำแนะนำสุดท้ายเพื่อเปลี่ยนตำแหน่ง. ost

การย้ายไฟล์ข้อมูล Outlook Offline ใน Outlook 2013, 2016

หากคุณมี Outlook 2013 หรือ Outlook 2016 มีสามวิธีที่จะช่วยให้คุณสามารถย้ายไฟล์ OST ของคุณได้

หากคุณไม่ต้องการเสี่ยงใด ๆ คุณสามารถเพิ่มคีย์รีจิสทรีForceOSTPathหรือสร้างโปรไฟล์ Outlookใหม่และตั้งค่าตำแหน่ง. ostใหม่จากที่นั่น

นอกจากนี้ยังมีวิธีที่ 3 ที่แสดงถึงการสร้างไฟล์ OST จำลองที่จะหลอกล่อ Outlook ให้เลือกตำแหน่งใหม่สำหรับไฟล์ OST ของคุณ แต่วิธีนี้อาจส่งผลต่อสมุดที่อยู่ของคุณดังนั้นหลีกเลี่ยงการใช้งานนี้เว้นแต่คุณจะไม่มีทางเลือกอื่น

เพื่อประโยชน์ในการรักษาสิ่งต่าง ๆ ให้เรียบง่ายที่สุดให้เริ่มต้นด้วยวิธีแก้ปัญหาที่ง่ายที่สุดและลดระดับลง เอาล่ะ.

วิธีที่ 1: สร้างโปรไฟล์ใหม่และเปลี่ยนตำแหน่งไฟล์ OST

  1. ไปที่ตำแหน่งของไฟล์ OST ของคุณและคัดลอกไปยังตำแหน่งใหม่ ข้ามขั้นตอนนี้หากคุณต้องการไฟล์ OST ใหม่

    หมายเหตุ:  หากต้องการทราบตำแหน่งของไฟล์ OST ของคุณให้ไปที่ไฟล์> การตั้งค่าบัญชีและคลิกแท็บไฟล์ข้อมูล จากนั้นเลือกอีเมลของคุณและคลิกเปิดแฟ้มสถานที่ตั้ง

  2. กดปุ่มWindows + Rจากนั้นพิมพ์“ control mlcfg32.cpl

  3. คลิกที่Show Profilesจากหน้าต่างMail Setup

  4. คลิกปุ่มเพิ่มและพิมพ์ชื่อใหม่สำหรับโปรไฟล์ของคุณ

  5. ตอนนี้คลิกที่บัญชีอีเมลและใส่ชื่ออีเมลและรหัสผ่านของคุณก่อนคลิกถัดไป
  6. เมื่อติดตั้งเสร็จสมบูรณ์ให้แน่ใจว่าจะตรวจสอบในช่องถัดจากเปลี่ยนการตั้งค่าบัญชี , ก่อนที่จะคลิกถัดไป

  7. ออกจากการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์แตะต้องและคลิกที่การตั้งค่าเพิ่มเติม

  8. เลือกขั้นสูงแท็บและคลิกที่การตั้งค่าแฟ้มข้อมูล Outlook

  9. หากคุณต้องการใช้แฟ้ม OST ที่มีอยู่ให้นำทางไปยังเส้นทางไปยังสถานที่ที่คุณย้ายและกดปุ่มเปิด ในกรณีที่คุณต้องการไฟล์ OST ใหม่ทั้งหมดให้ไปที่ตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์โฟลเดอร์ออฟไลน์ใหม่

  10. เมื่อเส้นทาง OST มีการตั้งค่าตีเสร็จสิ้นรอสำหรับการทดสอบที่จะเสร็จสมบูรณ์และกดปิด
  11. กลับไปที่หน้าต่างจดหมายเริ่มต้นและตรวจสอบว่าโปรไฟล์ที่คุณเพิ่งสร้างขึ้นนั้นถูกใช้โดยค่าเริ่มต้น คลิกที่ใช้เพื่อบันทึกการเลือกของคุณ

วิธีที่ 2: การตั้งค่าคีย์รีจิสทรี ForceOSTPath

ก่อนที่เราจะเริ่มต้นคุณควรทราบว่าการดำเนินการแก้ไขอย่างไม่ถูกต้องในรีจิสทรีอาจทำให้ Outlook ของคุณเสียหายได้โดยสิ้นเชิง โปรดปฏิบัติตามขั้นตอนด้านล่างนี้อย่างระมัดระวังเพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีอะไรทำผิดพลาด วิธีตั้งค่ารายการรีจิสทรี ForceOSTPath เพื่อให้เปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์ OST

หมายเหตุ:วิธีนี้ใช้ได้กับโปรไฟล์ Outlook ใหม่เท่านั้น

  1. ปิด Outlook และกล่องโต้ตอบที่เกี่ยวข้องทั้งหมด
  2. กดปุ่มWindows + Rแล้วพิมพ์ " regedit " ในช่อง กดEnterเพื่อเปิดโปรแกรม Registry Editor

  3. ไปที่คีย์ย่อยต่อไปนี้:

    HKEY_CURRENT_USER \ Software \ Microsoft \ Office \ xx.0 \ Outlook

    หมายเหตุ: xx.0ตัวยึดเป็นข้อบ่งชี้ของรุ่น Office ของคุณ สำนักงาน 2016เป็น16.0และOffice 2013เป็น15.0

  4. คลิกขวาที่โฟลเดอร์ Outlook แล้วเลือกสร้างจากนั้นขยายค่าสตริงได้

  5. พิมพ์ForceOSTPathจากนั้นกดEnterเพื่อยืนยัน
  6. คลิกขวาที่ForceOSTPathและคลิกที่ปรับเปลี่ยน

  7. ตอนนี้แทรกเส้นทางแบบเต็มที่คุณต้องการให้ Outlook จัดเก็บไฟล์ OST ในกรณีของเส้นทางที่เป็นE: \ OutlookStuff \ MyOST คลิกตกลงเพื่อยืนยัน

  8. แค่นั้นแหละ. คุณสามารถปิดโปรแกรม Registry Editor เปิด Outlook และดูว่ามีการแก้ไขตำแหน่งสำหรับไฟล์ OST ของคุณหรือไม่

วิธีที่ 3: การใช้ไฟล์ PDF จำลองเพื่อเปลี่ยนตำแหน่ง OST (Outlook 2013 และเก่ากว่า)

หากคุณตัดสินใจที่จะใช้วิธีนี้โปรดจำไว้ว่าสมุดที่อยู่ของคุณอาจทำให้อารมณ์เสีย การหลอกล่อ Outlook ให้เปิดไฟล์ที่เสียหายจะเป็นการบังคับให้ระบบแจ้งให้คุณระบุตำแหน่งใหม่สำหรับไฟล์ข้อมูลออฟไลน์ของคุณ จากนั้น Outlook จะสร้างไฟล์ OST ใหม่และซิงค์กับกล่องจดหมายของคุณ นี่คือสิ่งที่คุณต้องทำ:

หมายเหตุ:วิธีนี้ใช้ไม่ได้กับ Outlook 2016 อีกต่อไป

  1. ปิด Outlook อย่างสมบูรณ์และกล่องโต้ตอบที่เกี่ยวข้อง
  2. เปิดหน้าต่าง File Explorer และวาง“ % localappdata% \ microsoft \ outlook ” ลงในแถบที่อยู่ที่ด้านบนของหน้าจอ สิ่งนี้จะนำคุณไปยังตำแหน่งของไฟล์ OST ของคุณ

    หมายเหตุ:ถ้าคุณไม่สามารถเข้าถึงตำแหน่งนี้คลิกดูแท็บใน File Explorer และตรวจสอบช่องถัดจากรายการที่ซ่อนอยู่

  3. วางไฟล์ PDF ลงในตำแหน่งนั้น หากคุณยังไม่มีในทันทีคุณสามารถสร้างไฟล์ PDF เปล่าได้โดยย้ายมาที่นี่

  4. คัดลอกชื่อ OST จากไฟล์ OST ของคุณและเปลี่ยนชื่อไฟล์ PDF ด้วย จากนั้นแก้ไขชื่อของไฟล์ OST จริงโดยมี-oldที่ท้าย

  5. เปลี่ยนนามสกุลของไฟล์ PDF ที่จะ.ost คลิกใช่เมื่อ Windows ขอให้คุณยืนยัน

    หมายเหตุ:หากคุณไม่สามารถที่จะเห็นส่วนขยายให้คลิกดูแท็บและตรวจสอบช่องถัดจากส่วนขยายของแฟ้ม

  6. เปิด Outlook คุณควรได้รับข้อความแจ้งว่าไม่สามารถใช้ไฟล์ OST ได้ คลิกตกลงเพื่อนำมาออกการตั้งค่าแฟ้มข้อมูล Outlook

  7. ใช้หน้าต่างใหม่เพื่อเปลี่ยนตำแหน่งของไฟล์ OST ของคุณ

    หมายเหตุ:หากคุณต้องการเปลี่ยนกลับไปใช้พฤติกรรมเดิมก่อนที่จะเปลี่ยนตำแหน่งให้ลบไฟล์จำลองและลบ-oldออกจากไฟล์ OST จริง

การย้ายไฟล์ข้อมูลออฟไลน์ของ Outlook ใน Outlook 2010 หรือเก่ากว่า

หากคุณยังใช้ Outlook 2010 หรือเก่ากว่าคุณสามารถย้ายไฟล์ OST ได้โดยปิดโหมดออฟไลน์และเปลี่ยนเส้นทาง OST ในแท็บขั้นสูง แต่ใช้ได้กับไฟล์ข้อมูลออฟไลน์ที่ Exchange ใช้เท่านั้น

  1. เปิด Outlook และไปที่การตั้งค่าบัญชี> การตั้งค่าบัญชี> การตั้งค่าเพิ่มเติม

  2. ยกเลิกการเลือกช่องถัดจากใช้โหมด Cachedและคลิกสมัคร

  3. ตอนนี้คลิกที่การตั้งค่าไฟล์ข้อมูล Outlookและใช้ปุ่มเรียกดูเพื่อเลือกตำแหน่งใหม่ของไฟล์ OST ของคุณ